Panduan Membuat Formulir Online Dengan Google Degree : Lengkap

Formulir atau Form Online adalah sebuah tampilan halaman spider web berupa fasilitas input yang dapat digunakan untuk memudahkan pengguna dalam menginput atau memasukan information tertentu untuk dikelola dan diproses agar menghasilkan output yang diingin.

Dulu sebelum adanya google cast membuat formulir online barangkali tidaklah mudah, setidaknya anda harus memahami script HTML dan mungkin saja hanya orang-orang tertentu saja yang sanggup membuatnya, namun setelah kehadiran google form, membuat formulir bisa dilakukan dengan sangat mudah sekali, hanya dengan klik sana, klik sini  kemudian ketik, tampilan sebuah halaman cast sudah dapat dibuat dengan sangat cepat tanpa harus melibatkan script atau bahasa pemrograman sama sekali.

Google memang sangat luar biasa, karena hampir semua yang diperlukan oleh pengguna didunia online semuanya sudah disediakan oleh google dan hampir semuanya gratis, salah satu yang keberadaannya benar-benar sangat bermanfaat adalah kehadiran google cast sebagai sebuah tool online yang dapat memfasilitasi pengguna untuk memudahkan membuat formulir online secara costless sekaligus mengelola information input untuk diproses lebih lanjut.

Apa Saja Yang bisa Kita buat dengan Google Form

Banyak sekali manfaat dari google cast ini, salah satunya adalah membuat sebuah tampilan input dan memelihara information hasil inputnya untuk diproses lebih lanjut, berikut beberapa hal yang bisa kita buat dengan google form:

a. Membuat Form Contact Us untuk halaman contact Us Blog.

Kebanyakan weblog saat ini selalu menyediakan halaman contact us, halaman ini gunanya untuk memfasilitas pengunjung weblog agar bisa dengan mudah menghubungi pemilik blog, menyampaikan masukan, kritik atau pertanyaan.

Jika pengunjung ingin menghubungi si empunya weblog mereka dapat menggunakan fasilitas cast contact us yang sengaja disediakan di halaman contact us weblog tersebut. mengisinya kemudian mengirimkannya.

Data yang dimasukan oleh pengunjung weblog akan tersimpan dan akan diketahui oleh si empunya weblog baik itu melalui electronic mail notifikasi yang diintegrasikan atau di baca secara manual.

Banyak sekali tool online untuk membuat contact cast ini, dan ternyata google fom bisa kita gunakan untuk membuat formulir contact us kemudian diletakan pada halaman weblog yang bersangkutan.

b. Membuat Formulir pendaftaran / Registrasi Online

Untuk, bidang akademisi mungkin kehadiran google cast ini bisa digunakan untuk membuat formulir pendaftaran online, daripada harus mendata calon siswa baru satu persatu secara manual, alangkah baiknya membuat sebuah formulir khusus yang dapat menerima masukan information calon siswa baru, kemudian di portion di media sosial atau di tempel di halaman oficial website sekolah, sehingga memberikan kesempatan kepada calon siswa baru untuk daftar secara online.

Dengan google cast setiap information yang masuk tersimpan dalam format seperti microsoft excel, bisa di download, kemudian dibuaka secara offline menggunakan ms excel sehingga akan lebih mudah untuk mengelolanya.

c. Membuat Formulir Order Untuk Toko Onlie

Untuk Situs ECommerce keberadaan google cast bisa kta gunakan untuk membuat sebuah formulir khusus yang dapat digunakan untuk company barang.

Ini yang pernah saya buat sebelumnya, pada salah satu situs online saya, kebetulan saya membangun situs toko online menggunakan weblog berflatform blogspot dan untuk keranjang belanja menggunakan Frame function elementary cart, satu yang menjadi masalah adalah, ternyata elementary cart hanya menyediakan fasilitas Cehckout yang terintegrasi dengan Paypal, dan sangat sulit sekali jika kita menginginkan checkout dengan notifikasi ke email, namun dengan google cast akhirnya permasalahan tersebut bisa teratasi, sehingga ketika pengunjung melakukan belanja dan checkout kemudian mengisi information company menggunakan formulir order, maka information akan tersimpan, kemudian si pemilik weblog dan juga pembeli mendapatkan notifikasi company via electronic mail yang dikelola oleh google form.

Demo anda bisa lihat di salah satu situs online saya.

d. Dan form-form lainnya.

Sebenarnya  masih banyak lagi yang bisa dibuat menggunakan google cast seperti quisioner dan formulir lainnya.

Cara Membuat Formulir Online Dengan Google Form

Lantas bagaimanakan cara membuat sebuah formulir berbasis spider web dengan google cast ?
Membuat formulir online dengan google cast tidak lah terlalu sulit, syarat utamnya adalah anda harus memiliki electronic mail google.

Melalui Artikel kali ini kita akan coba bahas bagaimana membuat sebuah formulir sederhana dengan google form.

a. Akses halaman google crusade anda

Silahkan akses halaman google crusade anda (drive.google.com), kemudian login dengan menggunakan electronic mail dan password gmail anda, tidak usah registrasi, karena dengan satu electronic mail google, semua produk google bisa kita gunakan tanpa harus melakukan pendaftaran lagi.

b.  Aktifkan Google Forms

Untuk mengaktifkan halaman google forms, pada halaman utama google drive, tekan tombol New warna merah kemudian pilih Menu terlihat seperti gambar dibawah ini:

Anda akan menuju editor cast dan akan disajikan fasilitas untuk membuat cast seperti gambar dibawah ini:

c.Buat Form Anda Sesuai dengan tampilan yang diinginkan

Untuk Contoh Kasus kita akan coba membuat formulir Contact Us Sederhana yang terdiri dari input Nama, Email dan Pesan, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Langkah #1 
pertama Membuat Judul Form, Deskripsi dan Input Nama
Masukan Judul untuk Form anda, kemudaian Deskripsi cast anda dan juga buatlah komponen input untuk nama seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

No 1 Klik dan masukan Judul Form anda misal "CONTACT FORM".
No. 2, Klik dan Masukan Deskripsi Form Anda, misal "Input Formulir dibawah ini untuk menghubungi saya"
No. 3, Masukan Label Misal Nama Anda,
No. 4, Pilih komponen text untuk memasukan Nama,
No. 5, Centang Requered Question, Tujuannya adalah Input Untuk Nama tidak boleh dikosongkan.
No 6, Tekan tombol Done, jika pengaturan sudah selseai dibuat.
 

Langkah #2
Buat Juga Komponen input untuk Mengisi Email.
Untuk membuat Komponen input untuk Email, silahkan Klik Tombol Add Item letaknya di sudut bawah sebelah kiri,  pilih text, kemudian lakukan pengaturan seperti dibawah ini:

Keterangan:

Question Title, Silahkan Masukan Email
Question Type, Pilih Text
Advanced Setting, Silahkan Centang Data Validation, kemudaian pilih Regular Expresion, kemudian Pilih Matches, kemudian masukan regular Ekpression dibawah ini:

^([a-zA-Z0-9_\-\.]+)@((\[[0-9]{1,3}\.[0-9]{1,3}\.[0-9]{1,3}\.)|(([a-zA-Z0-9\-]+\.)+))([a-zA-Z]{2,4}|[0-9]{1,3})(\]?)$

Regular aspect fungsinya adalah membatasi agar information electronic mail yang dapat dimasukan hanya information sesuai dengan format electronic mail (harus mengandung @ dan .), jika format electronic mail yang dimasukan salah maka tidak bisa diterima.

ada banyak tersedia regular aspect untuk electronic mail dari yang sederhana sampai yang lengkap, anda bisa cari dan pilih di internet, salah satunya seperti contoh diatas.

Jika sudah selesai silahkan tekan Tombol Done.

Langkah #3
Membuat Komponen input untuk Pesan
Silahkan tekan lagi tombol Add Item di sudut bawah Sebelah kiri, kemudian pilih Paragraph Text Seperti tampilan gambar dibawah ini:

Pada Tampilan Paragrap text, kemudian atur sepert gambar dibawah ini:

Keterangan:

Question Title, Silahkan Masukan Pesan Anda
Question Type, Pilih Paragraph text
Advanced Setting, Silahkan Centang Data Validation, kemudaian pilih Maximum Character Count, kemudian masukan 140, kemudian Masukan juga tulisan "Pesan tidak boleh lebih dari 140 karakter,

Ini tujuannya adalah membatasi pesan agar tidak lebih dari 140 karakter, jika lebih maka akan ditampilan pesan "Pesan tidak boleh lebih dari 140 karakter" silahkan Anda sesuaikan sesuai keinginan.

Jika Sudah tekan tombol Done untuk Mengakhiri.

Langkah #4
Setting Pengaturan Sebelum di publish
Tampilan setelah Semuan Komponen yang diperlukan sudah dibuat akan terlihat seperti gambar dibawah ini:

# No 1, Form Setting, terdiri dari:

• Show progress bar at the bottom of cast pages, ceklis untuk menampilkan progress bar dibawah form.
• Shuffle enquiry order, Jika di ceklis, susunan urutan input akan berbeda setiap kali halaman ditampil.
• Only allow ane reply per someone (requires login), Jika diceklis berarti hanya mengizinkan satu orang hanya boleh 1 kali nginput, dan harus login

# No 2, Confirmation Page, atau Halaman Konfirmasi
Halaman konfirmasi adalah halaman yang muncul setiap kali input selesai di simpan, tampilannya bisa disesuaikan dan diatur dengan pilihan-pilihan yang tersedia sebagai berikut:

• Pesan Konfirmasi, misal bisa diisi " Terima kasih Pesan Anda sudah berhasil disimpan"
• Show link to submit roughly other response, jika di ceklis maka akan muncul link untuk kembali ke halaman formulir input.
• Publish in addition to present a world link to cast results, Jika di ceklis berarti kita mengizinkan Forulir Input bisa diakses secara publik, anda bisa portion link formulir di media sosial, sehingga setiap orang bisa mengakses dan menjadi responder untuk ikut memasukan data.
•  Allow responders to edit responses later submitting, Mengijinkan rsponder untuk mengedit information yang sudah mereka input.

Lagkah #5
Selesaikan Membuat Form untuk mendapatkan link share, silahkan tekan tombol Send Form, akan menuju tampilan seperti gambar dibawah ini:

Jika anda menginginkan Form ingin disebar misalnya di facebook dan sosial media lainnya, maka silahkan re-create link untuk share  kemudian tekan Tombol Done,

Akan muncul tampilan Seperti gambar dibawah ini:

Fasilitas ini membantu membuatkan spreadsheet sebagai media untuk menyimpan data, information yang diinpun melalui cast akan tersimpan di spreadsheet yang kita buat.

Silahkan pilih novel Spreadsheet, kemudian masukan nama spreadsheet data, misal Data Respondes, kemudian silahkan ceklis Always utilise a novel Spreadsheet. dan tekan tombol create.

Cara Melihat Hasilnya

Untuk melihat hasilnya anda bisa copykan kemudian akses link untuk portion seperti pada langkah #5 diatas,

atau pada tampilan editor form, silahkan anda klik transportation form, kemudian kopikan link portion seperti pada langkah #5 diatas.

kemudian pada browser anda, silahkan anda glue link tersebut pada address bar browser anda lalu tekan enter.

Untuk melihat formulir yang sudah saya buat, anda bisa klik link ini.

Tampilannya kurang lebih seperti gambar dibawah ini:

Demikian artikel tentang  Panduan Membuat Formulir Online dengan Google Form : Lengkap, semoga bermanfaat.