Panduan Cara Menggunakan Electronic Mail (Gmail & Yahoo) Untuk Pemula
Pada artikel kali ini saya akan coba menguraikan tentang panduan cara menggunakan e-mail untuk e-mail Google dan juga Email Yahoo yang khusus diperuntukan untuk anda sebagai pemula yang baru mengenal dan menggunakan email,
Untuk sebagian netizen penggunaan e-mail memanglah bukan hal baru, mereka benar-benar sangat memahami dari mulai daftar sampai cara menggunakannya, namun untuk anda yang kebetulan baru pemula terutama yang baru mengenal email, saya yakin akan sedikit bingung bahkan mungkin anda akan menemukan kesulitan bagaimana harus memulai, dikarenakan baru pertama kali menggunakan email
Saya sengaja menyajikan artikel ini hanya untuk membantu anda yang kebetulan masih pemula atau baru pertama kali berinteraksi dengan e-mail dan ingin pintar menggunakan e-mail untuk kebutuhan online anda. sehingga dengan membaca artikel ini anda akan mampu memahami fungsi e-mail juga fasilitas yang bisa digunakan di e-mail baik itu e-mail google (gmail) maupun e-mail yahoo (ymail).
Untuk lebih memahami, bayangkan saja e-mail adalah alamat surat atau kotak surat layaknya kantor pos milik anda sendiri dan sifatnya virtual (tidak nampak wujudnya) yang bisa digunakan untuk media saling mengirim dan juga menerima surat elektronik melalui cyberspace secara online, e-mail tidak terbata waktu dan tempat, artinya anda bisa mengirim atau menerima surat kapanpun dan dimanapun selama ada jaringan internet.
Seiring perkembangannya saat ini, fungsi e-mail bukan hanya digunakan untuk mengirim surat saja, namun bisa juga digunakan untuk mengirim information berupa file-file komputer, baik itu berupa file gambar maupun file-file dokumen komputer secara cepat.
a. Mengirim Surat elektronik secara online melalui jaringan internet
b. Mengirim surat dan juga information (msal file-file tugas, dokumen, lamaran pekerjaan dll), secara cepat
c. Biasanya selalu digunakan sebagai information untuk administrasi online (misal daftar facebook, twitter, BBM, dan situs-situs lanya)
a. Mengirim Email,
b. Menerima Email
c. Attachment (menyertakan berkas), fasilitas untuk menyertakan berkas di e-mail anda berupa file seperti dokumen ms word, gambar dll.
d. Forward atau teruskan, meneruskan email, jika e-mail yang anda terima ingin anda teruskan ke orang ketiga, anda tidak harus menuliskannya kembali cukup menggunakan fasilitas forward, maka orang yang dituju akan menerima e-mail sama dengan isi e-mail yang anda terima.
d. Reply atau balas, digunakan untuk membalas e-mail yang anda terima, balasan akan langsung dirikim ke alamat si pengirim e-mail tersebut.
Jika anda kebetulan belum memiliki e-mail saya sarankan anda membuat di salah satu layanan situs penyedia e-mail diatas.
Setelah anda daftar dan berhasil membuat e-mail anda akan memiliki alamat e-mail dan juga passwordnya, alamat e-mail dan password akan digunakan untuk masuk ke akun e-mail anda ketika anda menerima atau ingin mengirim surat.
Jika anda membuat e-mail di yahoo maka alamat e-mail anda akan berakhiran @yahoo.com atau @yahoo.co.id, sedangkan jika anda membuat e-mail di google mail, maka alamat e-mail anda biasanya akan berakhiran @gmail.com.
Password e-mail harus anda rahasiakan, namun alamat e-mail bisa anda sebar ke kolega teman atau pihak lain yang membutuhkannya manakala anda ingin saling kirim mengirim email.
Jika anda ditanya e-mail anda maka yang harus anda berikan adalah alamat emailnya saja, jangan sekali-kali memberikan passwordnya karena untuk password cukup hanya anda saja yang tau.
Email google lebih dikenal dengan gmail atau google mail, ini adalah jenis layanan e-mail milik google yang sifatnya gratis, bisa anda gunakan sampai kapanpun tanpa dipungut biaya, alamat e-mail google biasanya berakhiran @gmail.com, misalnya nama_email_kamu@gmail.com.
Agar anda bisa berinteraksi dan menggunakan e-mail google anda harus memiliki akun e-mail google terlebih dahulu , untuk referensi cara membuatnya silahkan anda baca: cara membuat e-mail gmail terbaru.
Jika anda sudah memiliki akun gmail, maka langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas e-mail gmail anda adalah sebagai berikut:
Langkah-langkah untuk mengirim e-mail di gmail adalah sebagai berikut:
a. Bukan situs gmail, (mail.google.com) atau langsung ke halaman login gmail
b. Silahkan anda login dengan memasukan alamat e-mail anda dan juga passwordnya.
c. Setelah halaman akun e-mail anda terbuka, silahkan anda klik tombol Tulis yang terletak di sebelah kiri
Anda akan disajikan fasiltias untuk menulis e-mail Anda seperti gambar dibawah ini:
Silahkan isi information yang diminta:
Penerima: Isi dengan alamat e-mail tujuan
Subject: Isi dengan judul e-mail anda, misal anda ingin mengirim e-mail tugas, isi judulnya misalkan Tugas atau silahkan anda sesuaikan dengan maksud anda mengirim email.
Isi Email:
Silahkan anda isi (ketik) isi e-mail anda pada kotak ruang kosong di bawah subject,
#Apakah saya bisa menyertakan Data File ?
Jika e-mail yang anda kirim ingin menyertakan information berupa file , file tugas, lamaran pekerjaan, dokumen ms office, gambar, foto atau information file lainnya, silahkan tekan tombol gambar penitih, seperti yang ditunjuk panah merah pada gambar diatas.
Anda akan diminta untuk memilih file dari komputer anda yang ingin anda kirimkan beserta e-mail anda, silahkan anda pilih information file yang anda maksud. tunggu proses upload sampai selesai.
Jika information e-mail yang anda kirimkan sudah benar, kemudian tekan tombol Kirim, untuk mengirmkan e-mail anda.
Sampai tahap tersebut berarti anda sudah berhasil mengirim e-mail menggunakan gmail.
a. Silahkan anda login ke akun e-mail gmail anda
b. Setelah login silahkan anda tekan bill of fare kotak masuk, akan terlihat seperti gambar dibawah ini:
Anda akan melihat daftar e-mail masuk seperti terlihat pada gambar diatas, di gmail e-mail yang anda terima akan dikategorikan menjadi iii kategori, Utama, Sosial dan Promosi,
Klik Tulisan Utama, untuk menerima e-mail yang sifatnya umum
Klik tombol Sosial untuk melihat daftar e-mail yang dikirim dari media sosial seperti faceook, twitter dll.
Klik tombol Promosi, untuk melihat e-mail yang sifatnya promosi.
Jika anda menerima e-mail dari teman, sahabat, keluarga yang sifatnya umum, klik saja di tombol utama, anda akan melihat e-mail masuk dari teman anda.
Jika anda sudah menemukan e-mail yang anda maksud, silahkan anda klik pada baris tulisan e-mail tersebut, untuk membukanya, maka akan terbuka isi e-mail yang anda terima, tampilannya kurang lebih akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini:
Akan ditampilkan fasilitas seperti halnya anda ingin mengirim e-mail namun anda tidak harus memasukan lagi alamat tujuan, anda cukup mengisinya saja.
Sampai langkah diatas, anda sudah bisa menggunakan e-mail gmail.
Email yahoo atau lebih dikenal dengan yahoo postal service atau ymail adalah layanan e-mail costless yang disediakan oleh perusahaan cyberspace yahoo, akun e-mail yang anda buat di yahoo postal service akan memiliki alamat dengan akhiran @yahoo.com, atau @yahoo.co.id.
Agar anda bisa menggunakan fasilitas yang terdapat di e-mail yahoo, anda harus membuat akun e-mail yahoo terlebih dahulu, sebagai panduan anda bisa baca: cara membuat e-mail yahoo terbaru
Langkah-langkah untuk menggunakan fasiitas yang terdapat di e-mail yahoo adalah sebagai berikut:
a. Masuk ke halaman utama email yahoo.
b. Silahkan anda login menggunakan alamat e-mail yahoo anda dan juga passwordnya.
c. Setelah anda berhasil masuk, untuk menulis e-mail anda bisa klik tombol tulis, yang terletak di sebelah pojok kiri atas. terlihat seperti gambar di bawah ini:
maka akan terbuka fasiltias untuk menulis email, seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Data yang harus anda isi adalah sebagai berikut:
Ke : Silahkan anda isi dengan alamat e-mail tujuan
Judul : Isi dengan judul pesan e-mail anda
Isi: Silahkan ketikan isi e-mail anda
Attachment:
Jika e-mail anda ingin disertai berkas berupa file dokument atau gambar atau foto, anda bisa klik gambar pentih seperti yang ditunjuk gambar arah panas pada gambar diatas. silahkan anda klik icon tersebut kemudian filih file di komputer anda yang ingin anda sertakan di pesan e-mail anda.
Jika information yang diminta sudah diisi, tekan tombol Kirim untuk mengirimkan pesan e-mail anda.
Kemudian pada daftar email, silahkan pilih baris e-mail yang ingin anda baca kemudian klik untuk membuka isi pesan e-mail yang anda terima, anda akan disajikan tampilan isi pesan e-mail anda.
Untuk membalasnya silahkan anda buka dulu pesan e-mail yang anda terima kemudian scroll kebawah, dibagian bawah silahkan anda tekan tulisan "Balas", terlihat seperti gambar di bawah ini:
Anda akan disajikan fasilitas yang sama dengan ketika anda menulis email, namun anda tidak harus mengisi alamat tujuan dan judul, karena sudah terisi secara otomatis.
Itulah beberapa panduan yang bisa anda jadikan referensi untuk menggunakan email, baik itu e-mail yahoo (ymail), maupun e-mail google (gmail), semoga bermanfaat.
Untuk sebagian netizen penggunaan e-mail memanglah bukan hal baru, mereka benar-benar sangat memahami dari mulai daftar sampai cara menggunakannya, namun untuk anda yang kebetulan baru pemula terutama yang baru mengenal email, saya yakin akan sedikit bingung bahkan mungkin anda akan menemukan kesulitan bagaimana harus memulai, dikarenakan baru pertama kali menggunakan email
Saya sengaja menyajikan artikel ini hanya untuk membantu anda yang kebetulan masih pemula atau baru pertama kali berinteraksi dengan e-mail dan ingin pintar menggunakan e-mail untuk kebutuhan online anda. sehingga dengan membaca artikel ini anda akan mampu memahami fungsi e-mail juga fasilitas yang bisa digunakan di e-mail baik itu e-mail google (gmail) maupun e-mail yahoo (ymail).
MENGENAL APA ITU EMAIL?
Untuk permulaan agar anda paham cara menggunakan email, saya akan jelaskan sedikit mengenai apasih sebenarnya fungsi dari e-mail itu?,Untuk lebih memahami, bayangkan saja e-mail adalah alamat surat atau kotak surat layaknya kantor pos milik anda sendiri dan sifatnya virtual (tidak nampak wujudnya) yang bisa digunakan untuk media saling mengirim dan juga menerima surat elektronik melalui cyberspace secara online, e-mail tidak terbata waktu dan tempat, artinya anda bisa mengirim atau menerima surat kapanpun dan dimanapun selama ada jaringan internet.
Seiring perkembangannya saat ini, fungsi e-mail bukan hanya digunakan untuk mengirim surat saja, namun bisa juga digunakan untuk mengirim information berupa file-file komputer, baik itu berupa file gambar maupun file-file dokumen komputer secara cepat.
Beberapa fungsi Email:
Berikut adalah beberapa fungsi dari e-mail yang bisa anda gunakan:a. Mengirim Surat elektronik secara online melalui jaringan internet
b. Mengirim surat dan juga information (msal file-file tugas, dokumen, lamaran pekerjaan dll), secara cepat
c. Biasanya selalu digunakan sebagai information untuk administrasi online (misal daftar facebook, twitter, BBM, dan situs-situs lanya)
Beberapa Istilah Umum dalam Email
Ada beberapa istilah yang sering dilibatkan ketika kita menggunakan email, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:a. Mengirim Email,
b. Menerima Email
c. Attachment (menyertakan berkas), fasilitas untuk menyertakan berkas di e-mail anda berupa file seperti dokumen ms word, gambar dll.
d. Forward atau teruskan, meneruskan email, jika e-mail yang anda terima ingin anda teruskan ke orang ketiga, anda tidak harus menuliskannya kembali cukup menggunakan fasilitas forward, maka orang yang dituju akan menerima e-mail sama dengan isi e-mail yang anda terima.
d. Reply atau balas, digunakan untuk membalas e-mail yang anda terima, balasan akan langsung dirikim ke alamat si pengirim e-mail tersebut.
Syarat Menggunakan Email
Salah satu syarat agar anda bisa menggunakan e-mail adalah anda harus memiliki akun e-mail terlebih dahulu, ada banyak sekali situs-situs penyedia layanan e-mail costless yang bisa anda gunakan, yang terpopuler diantaranya adalah e-mail google (gmail) dan e-mail yahoo (ymail), kedua layanan e-mail tersebut adalah costless selamanya serta paling populer didunia.Jika anda kebetulan belum memiliki e-mail saya sarankan anda membuat di salah satu layanan situs penyedia e-mail diatas.
Setelah anda daftar dan berhasil membuat e-mail anda akan memiliki alamat e-mail dan juga passwordnya, alamat e-mail dan password akan digunakan untuk masuk ke akun e-mail anda ketika anda menerima atau ingin mengirim surat.
Jika anda membuat e-mail di yahoo maka alamat e-mail anda akan berakhiran @yahoo.com atau @yahoo.co.id, sedangkan jika anda membuat e-mail di google mail, maka alamat e-mail anda biasanya akan berakhiran @gmail.com.
Password e-mail harus anda rahasiakan, namun alamat e-mail bisa anda sebar ke kolega teman atau pihak lain yang membutuhkannya manakala anda ingin saling kirim mengirim email.
Jika anda ditanya e-mail anda maka yang harus anda berikan adalah alamat emailnya saja, jangan sekali-kali memberikan passwordnya karena untuk password cukup hanya anda saja yang tau.
# PANDUAN MENGGUNAKAN EMAIL
Setelah anda mengatahui fungsinya dan anda sudah memiliki akun email, sekarang saya akan uraikan bagaimana cara menggunakan email, apapun e-mail yang anda miliki sebenarnya cara penggunaanya tidak jauh berbeda.A. Cara Menggunakan Email Google (GMail)
Email google lebih dikenal dengan gmail atau google mail, ini adalah jenis layanan e-mail milik google yang sifatnya gratis, bisa anda gunakan sampai kapanpun tanpa dipungut biaya, alamat e-mail google biasanya berakhiran @gmail.com, misalnya nama_email_kamu@gmail.com.
Agar anda bisa berinteraksi dan menggunakan e-mail google anda harus memiliki akun e-mail google terlebih dahulu , untuk referensi cara membuatnya silahkan anda baca: cara membuat e-mail gmail terbaru.
Jika anda sudah memiliki akun gmail, maka langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas e-mail gmail anda adalah sebagai berikut:
1. Mengirim Email menggunakan google postal service (GMail)
Untuk mengirim Email anda harus tau alamat e-mail tujuan, tidak harus alamat e-mail gmail anda juga bisa mengirim dari e-mail gmail ke e-mail yahoo dan e-mail lainnya, yang anda butuhkan adalah alamat e-mail sipenerima.Langkah-langkah untuk mengirim e-mail di gmail adalah sebagai berikut:
a. Bukan situs gmail, (mail.google.com) atau langsung ke halaman login gmail
b. Silahkan anda login dengan memasukan alamat e-mail anda dan juga passwordnya.
c. Setelah halaman akun e-mail anda terbuka, silahkan anda klik tombol Tulis yang terletak di sebelah kiri
Anda akan disajikan fasiltias untuk menulis e-mail Anda seperti gambar dibawah ini:
Silahkan isi information yang diminta:
Penerima: Isi dengan alamat e-mail tujuan
Subject: Isi dengan judul e-mail anda, misal anda ingin mengirim e-mail tugas, isi judulnya misalkan Tugas atau silahkan anda sesuaikan dengan maksud anda mengirim email.
Isi Email:
Silahkan anda isi (ketik) isi e-mail anda pada kotak ruang kosong di bawah subject,
#Apakah saya bisa menyertakan Data File ?
Jika e-mail yang anda kirim ingin menyertakan information berupa file , file tugas, lamaran pekerjaan, dokumen ms office, gambar, foto atau information file lainnya, silahkan tekan tombol gambar penitih, seperti yang ditunjuk panah merah pada gambar diatas.
Anda akan diminta untuk memilih file dari komputer anda yang ingin anda kirimkan beserta e-mail anda, silahkan anda pilih information file yang anda maksud. tunggu proses upload sampai selesai.
Jika information e-mail yang anda kirimkan sudah benar, kemudian tekan tombol Kirim, untuk mengirmkan e-mail anda.
Sampai tahap tersebut berarti anda sudah berhasil mengirim e-mail menggunakan gmail.
2. Menerima Email (Membaca) e-mail Google Mail
Untuk memaca e-mail yang anda terima ke e-mail gmail anda langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:a. Silahkan anda login ke akun e-mail gmail anda
b. Setelah login silahkan anda tekan bill of fare kotak masuk, akan terlihat seperti gambar dibawah ini:
Anda akan melihat daftar e-mail masuk seperti terlihat pada gambar diatas, di gmail e-mail yang anda terima akan dikategorikan menjadi iii kategori, Utama, Sosial dan Promosi,
Klik Tulisan Utama, untuk menerima e-mail yang sifatnya umum
Klik tombol Sosial untuk melihat daftar e-mail yang dikirim dari media sosial seperti faceook, twitter dll.
Klik tombol Promosi, untuk melihat e-mail yang sifatnya promosi.
Jika anda menerima e-mail dari teman, sahabat, keluarga yang sifatnya umum, klik saja di tombol utama, anda akan melihat e-mail masuk dari teman anda.
Jika anda sudah menemukan e-mail yang anda maksud, silahkan anda klik pada baris tulisan e-mail tersebut, untuk membukanya, maka akan terbuka isi e-mail yang anda terima, tampilannya kurang lebih akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini:
3. Membalas Email Gmail yang saya terima?
Adakalanya setelah membuka dan membaca e-mail yang anda terima di gmail, terkadang anda ingin membalasnya, jika anda bermaksud ingin membalas e-mail gmal yang sudah anda terima dan sudah anda baca, anda akan melihat tombol balas di sebelah pojik atas kanan seperti terlihat pada gambar di bawah ini, silahkan tekan tombol balas tersebut Akan ditampilkan fasilitas seperti halnya anda ingin mengirim e-mail namun anda tidak harus memasukan lagi alamat tujuan, anda cukup mengisinya saja.
4. Melakukan Forward (meneruskan) Email yang anda terima
Email yang anda terima terkadang ingin diteruskan ke pihak tertentu agar pihak tersebut bisa membaca juga e-mail yang anda terima, untuk melakukan ini, silahkan anda cari tombol atau link pada e-mail yang anda terima yang sedang anda baca, tekan tomblo tersebut, anda akan diminta untuk memasukan alamat e-mail tujuan, slahkan anda isi alamat e-mail yang akan menerima pesan yang anda teruskan tersebut.Sampai langkah diatas, anda sudah bisa menggunakan e-mail gmail.
B. Panduan Menggunakan Email Yahoo (YMail)
Email yahoo atau lebih dikenal dengan yahoo postal service atau ymail adalah layanan e-mail costless yang disediakan oleh perusahaan cyberspace yahoo, akun e-mail yang anda buat di yahoo postal service akan memiliki alamat dengan akhiran @yahoo.com, atau @yahoo.co.id.
Agar anda bisa menggunakan fasilitas yang terdapat di e-mail yahoo, anda harus membuat akun e-mail yahoo terlebih dahulu, sebagai panduan anda bisa baca: cara membuat e-mail yahoo terbaru
Langkah-langkah untuk menggunakan fasiitas yang terdapat di e-mail yahoo adalah sebagai berikut:
1. Mengirim Email menggunakan e-mail Yahoo (Ymail)
Seperti halnya e-mail google, melalui e-mail yahoo anda bisa mengirim e-mail ke berbagai layanan e-mail berbeda, baik itu antar sesama e-mail yahoo atau e-mail lainnya, ingat untuk mengirim e-mail anda harus tau alamat e-mail tujuan, adapun langkah-langkah untuk mengirim e-mail yahoo adalah sebagai berikut:a. Masuk ke halaman utama email yahoo.
b. Silahkan anda login menggunakan alamat e-mail yahoo anda dan juga passwordnya.
c. Setelah anda berhasil masuk, untuk menulis e-mail anda bisa klik tombol tulis, yang terletak di sebelah pojok kiri atas. terlihat seperti gambar di bawah ini:
maka akan terbuka fasiltias untuk menulis email, seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Data yang harus anda isi adalah sebagai berikut:
Ke : Silahkan anda isi dengan alamat e-mail tujuan
Judul : Isi dengan judul pesan e-mail anda
Isi: Silahkan ketikan isi e-mail anda
Attachment:
Jika e-mail anda ingin disertai berkas berupa file dokument atau gambar atau foto, anda bisa klik gambar pentih seperti yang ditunjuk gambar arah panas pada gambar diatas. silahkan anda klik icon tersebut kemudian filih file di komputer anda yang ingin anda sertakan di pesan e-mail anda.
Jika information yang diminta sudah diisi, tekan tombol Kirim untuk mengirimkan pesan e-mail anda.
2. Membaca e-mail yahoo yang anda terima.
Jika anda kebetulan menggunakan e-mail yahoo anda untuk menerima e-mail dari pihak lain, maka langkah-langkah untuk membuka dan membaca e-mail yang anda terima adalah sebagai berikut:
Kemudian pada daftar email, silahkan pilih baris e-mail yang ingin anda baca kemudian klik untuk membuka isi pesan e-mail yang anda terima, anda akan disajikan tampilan isi pesan e-mail anda.
3. Membalas Email Yahoo yang anda terima
Adakalanya ketika e-mail anda buka dan anda baca, anda ingin membalasnya ke e-mail si pengirim, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:Untuk membalasnya silahkan anda buka dulu pesan e-mail yang anda terima kemudian scroll kebawah, dibagian bawah silahkan anda tekan tulisan "Balas", terlihat seperti gambar di bawah ini:
Anda akan disajikan fasilitas yang sama dengan ketika anda menulis email, namun anda tidak harus mengisi alamat tujuan dan judul, karena sudah terisi secara otomatis.
4. Forward atau Meneruskan Email
Untuk meneruskan pesan e-mail yahoo yang anda baca ke orang lain, langkahnya hampir sama dengan membalas e-mail yahoo, namun link atau tombol yang anda tekan adalah teruskan, anda akan diminta untuk memasukan alamat e-mail tujuan kemana pesan tersebut akan diteruskan.Itulah beberapa panduan yang bisa anda jadikan referensi untuk menggunakan email, baik itu e-mail yahoo (ymail), maupun e-mail google (gmail), semoga bermanfaat.
Komentar
Posting Komentar